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标书制作应一目了然
来源:  日期: 2007年11月23日
  “这次评标时,有一份投标文件整整150页,封面可以用精美来形容,一个产品的远照、近照、工作原理、内部结构,老板的照片,广告等等全部包含在内,可是真正要看的内容,我们找也找不到,查不到精准的目录,页码也是乱标。”一位评标专家这样抱怨。他说,这种情况,他遭遇过很多次。
  “投标人想要展示自己的实力,争取更大的认同,我们都理解。可是制作一个投标书,最直接、最重要的内容应该一目了然,不能让我们在这厚厚的一堆资料中大海捞针般地找啊。”不少专家都有这样的感受。
  “如果是一般的项目,或者只有几家投标人,遇到这样的情况,我们也就麻烦点,好好找找,可是遇到一些大项目,时间本来就紧张,要是遇到几份这样的投标文件,还真是很无奈,花费在这样的投标文件上的时间,比起那些重点突出、一目了然的,往往多出几倍。既耗费时间,又增加了工作量,还容易产生纠葛。比如有些资质人家具备了,可是在投标文件中它不经意地躺在某个角落。”有评标专家这样反映。
  安徽省政府采购中心工作人员周泽全介绍,其实专家根据标书评标时,一般也就关注关键部分,比如资质、产品性能、关键技术参数、相关认证资料等,宣传类的部分,意义不大。
  而从节约资源角度来说,将所有资料一股脑地塞进来,完全没有必要。据一采购中心工作人员介绍,就一般情况而言,有50家以上供应商参与投标的项目,其所用标书光需要的纸就有50公斤以上。招标结束之后,采购中心会进行销毁或者退回。
  投标书的制作,应做到主要内容一目了然,避免让专家海底捞针。
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