云南腾冲县马站乡人民政府绿化苗木及种植施工项目询价采购函

询价编号：TCG2012WSXJ09

 

 

 

受需方腾冲县马站乡人民政府的委托，腾冲县人民政府采购办公室根据政府采购的相关规定，对腾冲县马站乡人民政府绿化苗木及种植施工项目网上询价采购。具体内容如下：

 

一、项目业主：腾冲县马站乡人民政府

 

二、交货地点：腾冲县马站乡人民政府指定地点

 

三、项目名称：马站乡人民政府绿化苗木及种植施工项目

 

四、询价函编号TCG2012WSXJ09

 

五、回函公司必须完全响应。

 

六、报价回函与递交要求

 

（一）报价回函内容应包括

 

1、唱标一览表

 

2、明细报价一览表，合价汇总（单价为全费用综合单价）；

 

3、质量保证承诺书（统一格式要求见附件）；

 

4、资格要求：

 

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》要求，具备相应供货能力的个体经营户或企业法人组织，有良好的商业信誉，在近三年内的经营活动中没有违法记录和政府采购不良记录；

 

（2）资格证明文件至少应包括：企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（以上为复印件）、法人身份证明书及授权委托书（原件）、所有复印件须加盖企业公章，法人身份证明书原件和授权委托书原件及其身份证复印件加盖公章；

 

（3）供应商提供的所有苗木必须是正规合法渠道采购，成交后采购人现场核实数量及规格。若提供苗木虚假，则采购人有权废除中标资格。

 

（4）本次询价要求提交的，以及回函人认为需要提交的资料。

 

（二）报价回函其它要求：

 

报价回函须用不退色的墨水工整书写或打印，一式2份，其中正本1份、副本1份。每1份装订为1册，2份均须按格式要求由法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后一同密封，密封袋封面必须注明以下招投标信息：

 

（1）招标人名称和地址；

 

（2）采购询价编号、项目名称；

 

（3）×××× 年××月××日 ×× 时 ×× 分开标，此时间之前不得开封。

 

（4）回函人的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话。

 

（5）回函文件密封袋的封口处应加盖投标人印章及密封章，否则将予以拒绝，并退还给投标人。

 

（6）如果报价文件没有按上述规定进行密封和标记，询价人将不承担与此有关的责任。

 

未按上述要求制作的报价回函将视为无效报价文件。

 

（三）报价回函递交要求：

 

以直接送达或特快专递的方式，于2012年11月9日上午11:00时之前，送达腾冲县人民政府采购办公室。逾期递交的报价回函招标人拒绝接收。

 

七、回函报价

 

回函人的回函报价为一次性综合报价，包括苗木直接价格、利润、到项目地点的装卸、移栽费等费用。询价人发放的已标数量货物清单的内容回函人不得擅自更改，否则视为未实质上响应采购文件要求。

 

八、成交原则及评标办法

 

询价人依法组建评审委员会按照同一标准原则进行评审。成交原则及评标办法详见评标办法。

 

九、成交通知

 

本次询价采购的成交结果我办将在评审结束后五个工作日内，通过“云南省政府采购网”通知成交及未成交投标人，并向成交投标人签发成交通知书。

 

十、回函相关费用：

 

1、中标服务费由成交供应商承担；

 

2、投标人为准备和进行投标所发生的有关费用及风险由投标人自行承担；

 

  3、本次询价采购的询价函费150元（售后不退）、成交供应商须缴纳成交服务费为成交金额的0.4%；

 

回函保证金：1000元；报名购买询价函时提交，本次询价的询价函费及投标保证金，请参与回函的公司最迟应于2012年11月9日上午11：00时前以现金或转账方式打入我办指定账户，把缴款单传真我办确认。（保证金：非成交商在结果公示后5个工作日内无息退还，成交供应商签订合同后5个工作日内无息退还）。

 

十一、其它事宜

 

1、关于本次询价采购活动有关事宜，如对本通知进行修改、补遗、更正等，我办均通过“云南省政府采购网（www.yngp.com）”在截止回函时间前48小时发布的通知均视为有效。

 

2、无论询价结果如何，所有回函人自行承担参加本次招标活动所发生的一切风险和费用。

 

3、不允许任一单位提交或参与提交两份或两份以上不同的询价回函。

 

4、保密

 

采购人和回函双方应分别为对方在询价回函和询价文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。

 

5、本询价函中的采购苗木，供应商提供的所有苗木必须是正规合法渠道采购，达到技术标准要求，成交后采购人现场核实数量及规格。若提供苗木虚假，则采购人有权废除中标资格。

 

6、询价文件

 

6.1 询价文件

 

6.1.1 询价文件由询价文件组成部分所列内容及按本须知第6.2、6.3条规定发出的澄清和修改文件组成。

 

6.1.2 回函人应详细阅读询价文件的全部内容。不按询价文件的要求提供的询价回函和资料，可能导致废标。

 

6.2 询价文件的澄清

 

6.2.1  投标人对询价文件如有疑问要求澄清，应以书面形式（手写或打印）通知询价人（传真或当面递交）。询价人只对在投标截止时间前2天收到的任何澄清要求予以答复。

 

6.2.2  询价人的答复将在投标截止时间的2天前以书面形式分发（当面递交或以传真方式）给每个购买了询价文件的投标人，答复中包括所问问题，但不指明问题的来源。

 

6.3 询价文件的修改

 

6.3.1  在询价截止时间2日前，询价人无论出于自己的考虑，还是出于对回函人提问的澄清，均可对询价文件用补充文件的方式进行修改。

 

6.3.2  对询价文件的修改，将以书面、电报或传真形式通知已购买询价文件的每一回函人。补充文件将作为询价文件的组成部分，对所有回函人有约束力。

 

6.3.3  为使回函人有足够的时间按询价文件的修改要求考虑修编报价回函，询价人可酌情推迟回函的截止日期和开标日期，并将此变更书面通知上述每一投标人。

 

7、供货期要求：签订合同60日历天内完成移栽，越短越好。

 

8、包成活一年，只支付前3个月的管护费，以后的免费管护；并按业主要求移栽。

 

十二、采购机构及采购人

 

采购人：腾冲县马站乡人民政府

 

联系人：张婷婷 

 

联系电话：13577590059   

 

腾冲县政府采购办联系方式：

 

联系人：许洪铭 、潘正仰、段生鸾。

 

     联系电话：0875-5166222 ，传真：0875-5166222，邮编：679100

 

       地址：腾冲县腾越镇山源社区范家坡小区8号(财政局一楼)

 

单位名称：腾冲县财政局

 

开户银行：中国银行腾冲环东支行

 

帐号：135609478820

 

   

 

腾冲县人民政府采购办公室

 

         2012年11月2日

 

十三、投标报价及技术表格（格式）

（一）投标唱标一览表

项目名称：

回函报价（元）	投标产品 质量标准	完成供货期 （日历天）	投标保证金（元）	备注
投标报价（大写）：
投标人：           （盖章）         法定代表人：         （签字）     委托代理人：           （签字）     日期：      年     月      日
备注：此投标报价表数额与货物明细分类清单总报价一致，且须放在报价回函封面后第一页。

 

 

 

 

 

（二）货物明细报价一览表
项目名称：
分类清单报价一览表
序号	项目名称	主要技术参数或要求	单位	数量	单价	总价	备注
1	四季桂花	高3m	株	7
2	石楠球	90cm×90cm	株	9
3	山樱花	径8-10cm，高3m	株	6
4	香樟	径6-7cm，高2.5m	株	6
5	云南山茶	高2.2m	株	4
6	紫叶李	高3m以上	株	6
7	广玉兰	径7cm以上,高3m	株	3
8	海桐球	80cm×80cm	株	16
9	红花继木球	100cm×100cm	株	16
10	红花继木	30cm×30cm	株	6200
11	毛叶杜鹃	30cm×30cm	株	8600
12	鸭脚木	40cm×60cm	株	660
13	白玉兰	径7cm以上,高3m	株	2
14	管护费	管理3个月	项	1
15	税收		项	1
合计			元
供应商： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签字）
日期： 年  月   日

（三）法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

投标人名称：                                 

单位性质：                                   

地址：                                      

成立时间：        年    月      日

经营期限：                                 

姓名：           性别：        年龄：       职务：       _

系                                （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

 

投标人：                  （盖单位章）

 

        年    月     日

 

附：身份证复印件加盖公章

（四）法人授权委托书

法人授权委托书

本人         （姓名）系                          （投标人名称）的法定代表人，现委托          （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                         （项目名称）                      采购报价回函、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                               

代理人无转委托权。

投标人：                          （盖单位章）

 

法定代表人：                     （签字）

 

身份证号码：                   

 

                        委托代理人：                      （签字）

 

身份证号码：                           

      年    月    日

 

附：身份证复印件加盖公章

3、廉洁承诺书

为做好反腐倡廉工作，预防和制止违纪违法行为，作为                               项目的合格投标人，在此郑重承诺：

一、遵纪守法、诚信经营、公平竞标；

二、不向招标人、招标代理机构、监管部门和评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取中标机会；

三、不采取“串标、围标、陪标”等商业欺诈行为获取项目中标资格；

四、不向招标代理机构和招标人提供虚假资质文件、采用虚假应标方式以及其他弄虚作假方式骗取中标；

五、尊重和接受有关监督管理部门的监督，如若发生上述不廉洁行为，为承担给招标人造成的一切损失，并接受招标人作出的下列处罚：

1、取消项目成交资格；

2、没收投标保证金或投标保函；

投标人：（公章）

年    月    日

备注：《廉洁承诺书》由投标人签订后附在其报价回函中。若投标人在报价回函中没有签订《廉洁承诺书》，其投标将可能被拒绝。

第二章  招标、报价回函及开标、评标

一、采购询价函

采购询价函的组成

采购询价函包括下表所列文件和按采购询价函修改规定发出的补充通知

	名         称
一	资质条件
二	投标唱标一览表、已标数量货物清单一览表
三	法人身份证明书、授权委托书
四	承诺书
五	开标、评标及推荐中标候选人

二、报价回函

报价回函的组成

（1）投标唱标一览表；

（2）已标价货物清单报价一览表；

（3）企业相关资质证照及业绩证明材料；

（4）法定代表人身份证明书、法人授权委托书原件及身份证复印件；

（5）承诺书

三、投标报价

本次询价采用一次最终报价，不得更改。

付款方式：按批次验收合格后一次性付款。具体在合同中约定。

验    收:询价方组织相关技术人员按采购询价函技术标准、规范验收合格。

四、报价回函的编制

以下材料为复印件加盖公章后装入报价回函中，且须保证核验真实合法有效：

1、投标单位营业执照副本、资质证书副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本；

2、法人身份证明书、法人授权委托书（原件）及身份证；

3、投标唱标一览表（原件）；

4、已标价货物清单报价一览表（原件）；

5、报价回函必须设有投标单位名称、地址、联系人、联系电话；

五、开标：由腾冲县人民政府采购办公室组织，相关监督部门参与下进行。

 

附件：1

腾冲县马站乡人民政府绿化苗木及种植施工项目

采购开标、评标、定标原则及评标办法

 

开标、评标、定标活动由腾冲县人民政府采购办公室主持。监督机关的监督下进行。接受上级主管部门及其它相关部门的监督。

1、原则

报价回函有效性除资格审查合格确定外，报价回函或投标人有下列情况之一者可能导致废标：

1.1报价回函中要求提供企业资质证照不全；

1.2报价回函中所填报的单位与投标人法人单位不相符的；

1.3投标人提供的各种证照、证书、证件及业绩资料必须完全属实，若发现是伪证或虚报、谎报的；

1.4投标书中没有填报投标报价的。

2、定标原则及评标办法

评标委员会将综合各投标单位的投标书内容及有关情况，对资格审查合格后的报价回函进行技术评审、比较和评价；完全满足询价函要求的回函单位中，确定合理低价公司为成交供货商；但不保证最低价中标。

3、中标的变更

3.1成交供应商自公布结果之日起计5日内未按其回函中的承诺的相关事项和采购询价函中的相关规定前来签订合同的，询价人有权取消成交资格；按本项目招标评分排序另行确定成交人与之签订合同

3.2成交供应商自结果公布之日起 3 日内未将履约保证金注入询价人指定的专用帐户的，询价人有权取消中标资格；按本项目招标评分排序另行确定成交人。

3.3自结果公布之日起 3 日内，若发现第一成交候选人提供的与本次开标有关的各种资料、各种证件有虚假、伪造的，询价人将按有关规定取消中标资格；按本项目招标评分排序另行确定成交人与之签订合同。

4、回函人若愿意接受本询价函所有条款，可参加回函，否则在回函截止日前可拒绝回函。

   5、如回函公司不足三家的情况下，是否转为其他采购方式采购，经报请政府采购监督管理部门后决定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：2

质量保证承诺书

 

腾冲县政府采购办公室：

本书作为                       （投标人）参加腾冲县政府采购办公室组织的询价采购，询价编号TCG2012WSXJ09

的询价函苗木质量保证的证明。

                       （回函人）承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的苗木是正规合法渠道采购或种植的无争议纠纷苗木，且手续齐全且合法的苗木。

2、提供的苗木，符合询价人的技术标准规范；

3、提供的苗木是符合询价函要求的。

4、完全认同询价函中对供货的说明要求和相关责任。

6、

7、

投标单位全称(加盖公章)：   

法定代表人或委托代理人签字： 

年  月  日