安徽枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木询价采购函

各供应商：
受枞阳县县城建设指挥部的委托，以询价采购方式购买一批苗木，现将有关事项说明如下:
1、项目编号: AHZYCG-2013026
2、项目名称：枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木采购项目
3、采购内容:约5000㎡草坪及松苗播种（具体采购货物参数及整体设计方案要求详见附件）
4、供应商资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（2）投标供应商须具有独立法人资格，注册资金不少于30万元。
（3）投标供应商必须具有建设主管部门核发的城市园林绿化三级（含三级）以上的资质证书或具有林业行政主管部门颁发的苗木生产许可证和经营许可证。
（4）满足本项目所需的供货及售后服务能力
5、报价函构成：
（1）报价函封面；
（2）投标供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单（加盖公章）；
（3）相关资质证件（复印件加盖公章）：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、城市园林绿化三级（含三级）以上的资质证书或苗木生产许可证和经营许可证等相关资质；
（4）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；
（5）规格响应表；
（6）质量保证书；
（7）售后服务承诺书；
（8）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。
6、报价要求：
（1）报价依据：见“3、采购内容”。
（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作废标处理。
（3）供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。
（4）供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物价款、栽植、更换种植土、劳务、支架、质检、养护、运费、保险、税费、技术服务等所有费用，以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。
（5）最高控制价（人民币）：最高控制价为30万元。若投标供应商所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。
（6）投标供应商必须严格按照报价函格式与要求编制报价函，若不按报价函格式与要求编制的，则作为无效报价处理。
7、报价函递交：（采取到现场递交）
（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。
（2）供应商应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则报价函将不被接收。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目编号、采购单位、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。
8、质量及验收要求：
提供苗木产地检疫合格证并一次性验收合格，达到整体设计方案要求，撒土厚度以实测为准，播撒出芽后组织竣工验收，平均每平方草种出芽须达到400棵以上且大面积光秃面小于10%，平均每平方米松苗出芽须达到1棵以上且大面积光秃面小于10%。两年后组织质量验收，草坪密度须大于95%，松苗保证每一百平方米60棵以上。
9、人民币贰万元（递交报价函时现金缴纳）
未成交供应商的投标保证金，在开标结束后当场退还；成交供应商的投标保证金自动转为履约保证金，在成交供应商按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交供应商放弃成交项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。
10、合同签订及供货日期：成交供应商在公示后必须与采购单位签订合同，合同签订后两日内工程必须开工，15个日历天完工。
11、付款方式：工程完工验收合格后支付合同价款的40%； 一年后（以合同签订时间为计算日期）付合同价款的30%（草坪郁闭度须达上75%，松苗每一百平方须达到50棵以上），余款30%二年后无质量问题一次性付清（草坪密度须大于95%，松苗保证每一百平方米60棵以上）。（均不计息）
12、评审原则：
（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低有效报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
（2）如有效最低报价相等则由询价小组根据供应商提供货物技术性能指标的优劣顺序等因素确定候选供应商排序。投标报价相同且提供货物技术性能指标等因素相同的，则现场抽签决定。
（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。
13、报价函接收截止时间：2013年5月3日下午3：30时
报价函递交地点： 枞阳县县城建设指挥部会议室（旗山公园管理房二楼）
14、开标时间：2013年5月3日下午3：30时
15、开标前现场验证（以下均为原件）：
（1）营业执照副本（2011年已年检）、税务登记证副本、组织机构代码证；
（2）城市园林绿化三级（含三级）以上的资质证书或林业行政主管部门颁发的苗木生产许可证和经营许可证。（证书必须在有效期内）
16、联系人：
韩先生 电话（手机）：13855669570
臧先生 电话（手机）：0556-2827619

枞阳县政府采购中心
二○一三年四月二十七日













附：报价函格式与要求
枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木采购项目
项目编号： AHZYCG-2013026

报

价

函





投标供应商： （加盖公章）
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日



报 价 单
项目名称：枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木采购项目
项目编号：AHZYCG-2013026
序号产品
名称货物主要规格要求单价（元）数量总价
（元）备注
1
2
…
投标总报价大写金额
小写金额

投标供应商（盖章）：
法定代表人或委托代理人：（签字）



相关资质证件复印件（加盖公章）
（营业执照（2011年已年检）、税务登记证、组织机构代码证等相关资质）



















法定代表人身份证明书/法定代表人授权委托书

法定代表人身份证明书


兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。

特此证明


公司名称（盖章）：
年 月 日





附：法定代表人身份证复印件




法定代表人授权委托书

致：枞阳县政府采购中心：
兹委派我单位 （姓名）参加贵中心组织的枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木采购项目采购活动（项目编号：AHZYCG-2013026），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。
特此委托。
供应商：（盖章）

法定代表人：（签字）

附：
法定代表人身份证复印件
委托代理人身份证复印件
日期： 年 月 日




规 格 响 应 表

序号货物
名称询价函要求的主要规格要求供应商所投货物的
规格要求响应情况
规格要求数量规格要求数量





注：投标人必须如实详细填写技术参数



投标供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）









质 量 保 证 书


致：枞阳县政府采购中心

本书作为 （报价供应商名称）对枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木询价采购项目（项目编号： ）提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：






供应商：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年 月 日




售后服务承诺书
致：枞阳县政府采购中心
针对本次贵中心组织的枞阳县旗山公园二期绿化工程苗木采购项目（项目编号： ）的活动，我公司 （报价供应商名称）决定参加，并对本次投标项目中的服务作如下承诺：



。



供应商：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年 月 日

注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。