江苏苏州市绿色植物租赁摆放服务招标公告

询价采购通知
采购编号：SZWK2013-Y-X-028号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区青少年活动中心之委托，对其拟采购的绿色植物租赁摆放服务进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、租赁摆放内容及要求：
1、全年租赁摆放绿色植物明细表
序号 品名 规格(高度CM) 花盆要求 单位 数量 地址
1 滴水观音 180 纯白瓷盆 盆 7 二楼
2 发财树 220 纯白瓷盆 盆 1 一楼
3 吊兰 40 纯白瓷盆 盆 91 一楼
4 绿萝 35 纯白瓷盆 盆 95 四楼
5 龙石兰 60 纯白瓷盆 盆 11 五楼
6 蝴蝶兰 70 纯白瓷盆、8枝装 盆 4 五楼
7 龙血铁 110 纯白瓷盆H50CM、3枝装 盆 60 三楼
8 青苹果 180 纯白瓷盆 盆 10 三楼
9 散尾葵 220 纯白瓷盆 盆 60 一楼至四楼
10 幸福树 70 纯白瓷盆 盆 30 一楼至四楼
11 夏威夷 200 纯白瓷盆 盆 10 一楼至四楼
12 幸福树 300 纯白瓷盆 盆 10 一楼至五楼
13 万年青 60 纯白瓷盆 盆 66 一楼
14 鸭脚木 160 纯白瓷盆 盆 8 一楼,五楼
15 也门铁 120 纯白瓷盆H50CM、 盆 50 二楼
16 季节花卉小盆 40 纯白瓷盆 盆 40 五楼
2、节假日草摆放明细表
序号 品名 规格(高度CM) 台阶用花、花盆要求 单位 数量 备注
一、元旦、圣诞、春节时花草摆放(广场台阶、影院)
1 三色堇(蓝色) 15 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 3800 摆放时间：3-4个月，防冻措施：塑料薄膜夜间覆盖
2 金盏菊(橘黄) 15 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2500
3 羽衣甘蓝(白色) 15 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 3000
4 羽衣甘蓝(紫色) 15 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 3000
5 圣诞红 40 红色塑料盆金纸包装 盆 1500 摆放时间：1-2个月
二、十一时花草摆放(广场台阶、影院) 　
1 长春花(玫红) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 3000 摆放时间：3-4个月
2 牵牛花(红) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 3500
3 牵牛花(蓝) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2500
4 万寿菊(橘黄) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2500
5 一串红(红) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 3000
三、机器人科技节、艺术节、文化节等大型活动时花草摆放(广场台阶、影院)
1 牵牛花(玫红) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2000 摆放时间：2-3个月
2 一串红(红) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2000
3 孔雀草(黄) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2000
4 四季海棠(绿叶红花) 20 木架、白色塑料套盆、直接摆放不种植 盆 2000
二、服务期限：2013年6月1日—2014年5月31日（共计12个月）
三、服务要求：
1、投标人须派遣一名常驻绿化养护工在委托方服务；每月中标供应商需派4~5名养护工对委托单位进行场馆植物保养、清洁、更换；如遇委托方举办大型活动时，供应商需提供充足人员协助做好绿化工作。养护工须为投标人的正式职工，男性。如果服务质量不能达到采购方要求的，采购方有权要求更换。
2、工作时间为9：00~17：00（周二~周日），工作期间必须穿着工作服。养护工所产生的费用由中标供应商负责。
3、摆放要求：
（1）摆花期内，必须保证草花及其他植物、背景材料、辅助材料等组成的景观效果与设计方案一致。如果损坏、干枯，影响景观效果的，应及时更换，确保最佳的观赏效果。
（2）摆花密度须均匀一致，避免过密过稀。
（3）花草成活率须达到90%以上，对于影响场馆美丽的病死花草，须在委托方要求的时限内更换到位。如遇重大活动及节日，供方须做好24小时随时服务响应准备，并做好配送及摆放方案。
（4）养护内容不局限于合同中约定摆放的花草，还包括中心原有的馆内绿化。
（5）摆花辅助设施安装须美观牢固，应使用防火材料，杜绝安全隐患。
（6）摆花期内，中标单位自行负责馆内绿化的管护与防盗工作，并维护好环境卫生。
（7）摆花期内，委托方负责其所需的水、电设施，及处理与摆花地点的有关管理部门和单位的协调工作。摆花期结束，中标方必须按委托方要求，在两天内自行将摆花设施拆除，恢复摆花地点的原样。产生垃圾等杂物由中标方妥善处置。
四、投标人资格条件要求：
1、具有三级及以上绿化养护资质；
2、2010年以来具有3个及以上绿色植物租赁项目业绩；
五、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、企业营业执照及税务登记证副本复印件；
2、询价响应函；（后附格式）
3、询价响应报价表；（后附格式）
4、绿化养护资质证书复印件；
5、2010年以来3个及以上绿色植物租赁项目业绩合同完整复印件；
6、拟投入常驻人员的劳动合同及社保缴纳证明材料复印件；
7、植物摆放方案及服务承诺（含质保措施、养护措施、人员安排、服务响应措施等）；
8、本询价文件中要求提供的其它证明材料。
上述材料为必备材料，如有缺项为无效投标。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
六、询价合同主要条款：
根据苏州工业园区政府采购编号SZWK2013-Y-X-028号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的以下采购事宜签订本合同：
（一）采购内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-Y-X-028号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包含花草运输、造型用花架及木板等、摆放到位、摆放期养护及税金等各类费用及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用，并不得出现选择性的报价。
2、付款方式：
合同签订生效后，需方每半年度根据实际使用量并在收到供方提供的以下单据后30日内向供方支付款项。
A、合格发票；
B、供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》
（四）质量验收标准：
1、摆放植物须是全新、完全符合采购货物规定的质量、规格；
2、货物验收地点即为最终摆放地点。验收时，供需双方派员一起当场验收，如发现货物质残或无法达到招标文件要求等问题，则由供方承担因此而产生的一切后果；
（五）服务：投标人应以优良的服务态度，提供1小时以内响应，4小时以内完成采购人提出的修补要求。
（六）违约责任：
1、如供方延期服务，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期服务超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
（七）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州工业园区政府采购办公室备案。
2、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州工业园区政府采购管理办公室进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州工业园区政府采购办公室各执一份。
七、综合说明：
1、本次采购数量如与实际要求数量存在差异，则以实际数量为准并根据相应成交单价调整总价。
2、本次询价采购共有一个采购单元，供应商须对所投标采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含花草运输、造型用花架及木板等、摆放到位、摆放期养护及税金等各类费用及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。
3、响应单位须按营业执照的经营范围投标，超出经营范围的为无效投标。
4、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，由报价最低的响应单位为成交供应商。
5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
6、请贵单位按上述要求编制询价响应文件盖章密封，并于2013年5月10日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于当日下午14：00在苏州工业园区政府采购办公室处确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。
7、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：李东 周依雯。
联系电话：0512-65237219-8019、8015 传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
8、采购（甲方）单位为：苏州工业园区青少年活动中心
联系电话：0512-82272513 联系人：顾一博
9、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
10、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681197
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2013年5月6日

格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ ___
序号 名称 规格 单价/ 每棵（盆）每天租价 数量 合价 摆放地点 摆放月份









总报价（人民币大写） ￥：
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日






格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含花草运输、造型用花架及木板等、摆放到位、摆放期养护及税金等各类费用及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人：（签字或签章） 年 月 日