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枞阳县政务中心广场绿化工程询价采购函

各供应商：

受枞阳县县城建设指挥部的委托，就枞阳县政务中心广场绿化工程进行国内询价采购，现将有关事项说明如下:

1、项目编号: AHZYCG-2014013

2、项目名称：枞阳县政务中心广场绿化工程采购项目

3、采购内容:苗木采购清单、规格要求和施工图纸详见附件

4、供应商资格要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（2）必须是依法设立，并在中华人民共和国境内正式注册，同时具有从事相关苗木生产或销售的独立法人企业，注册资金不低于100万元。

（3）投标人必须具有建设主管部门核发的城市园林绿化三级（含三级）以上的资质证书或具有林业行政主管部门颁发的苗木生产许可证和经营许可证。

（4）满足本项目所需的供货及售后服务能力。

5、报价函构成：

（1）报价函封面；

（2）法定代表人或其委托代理人签署的有效报价单（加盖公章）

（3）相关资质证件（复印件加盖公章）：

（4）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；

（5）规格响应表；

（6）质量保证书；

（7）售后服务承诺书；

（8）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。

6、报价要求：

（1）报价依据：见“3、采购内容”。

（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效报价处理。

（3）供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。

（4）供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物价款、运费、挖坑、培土、栽植、劳务、支架、质检、养护、吊装、保险、税费、售后服务等所有费用，以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。

（5）最高控制价（人民币）：最高控制价为肆拾玖万元整（￥：490，000元），若投标人所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。

（6）投标供应商必须严格按照报价函格式与要求编制报价函，若不按报价函格式与要求编制的，则作为无效报价处理。

7、报价函递交：（采取到现场递交）

（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。

（2）供应商应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则报价函将不被接收。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。

8、质量及验收要求：

质量要求：

1、树木应符合本询价函“附件：苗木采购清单、规格要求和施工图纸要求”中规定的品格、规格和数量要求；

2、树木主干基本挺直（特殊姿态要求除外），树形完整，生长健壮，根系发达，无病虫害，无机械损伤等基本质量要求；

3、树木均带土球，土球应完整，大小符合要求，包扎牢固，清除土球包装物后，泥土不松散；

4、供应商在供应树木时应出具法定植物检疫主管部门签发的检疫合格证书；

5、树木均为实生苗，种植必须符合施工图纸要求；

6、树木要求全冠种植，两年内包栽包活并免费养护。

7、新种植苗木一年施肥两次，未成活苗木应及时补植，每年分春秋两季适时补棵，补植苗木自补植之日起至少包活一年以上。

验收要求：

分基坑验收、苗木验收、竣工验收和保质验收。由采购单位组织技术人员进行本项目的监督和验收，必要时可邀请相关方面的专家参加验收，验收不合格的，不得进入下一道工序。

9、投标及履约保证金：

投标保证金：人民币叁万元整（递交报价函时现金缴纳）

履约保证金：履约保证金为本项目最高控制价减去本项目中标价后的差额部分；

未成交供应商的投标保证金，在开标结束后当场退还；成交供应商的投标保证金自动转为履约保证金（履约保证金不足部分，成交供应商必须在签订合同之前从投标人公司的基本账户打入采购单位指定的账户），在成交供应商按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交供应商放弃成交项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。

10、合同签订及供货日期：成交供应商在成交通知书发出后三日内与采购单位签订合同，合同签订后两日内工程必须开工，60个日历天完工。

11、付款方式：工程完工验收合格后支付合同价款的50%；余款在项目完工验收后两年内付清，每年各付余款的50%。（均不计息）

12、其他要求：为各投标人更精确地进行报价，投标人可以到用户现场进行勘查，如有疑问，请于采购单位联系，由于未勘查现场而引起的相关后果由投标人自行承担。但在本项目施工期间，施工方不得损坏项目实施地的周边环境，包括道路沥青，地下光缆电缆、排水管道等所有地下设施，否则按原价赔偿采购方损失或者使其恢复原貌。

13、评审原则：

（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该投标人的报价即为成交的合同价。

（2）如有效最低报价相等则现场抽签决定。

（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。

14、报价函接收截止时间：2014年3月3日下午3:30整

报价函递交地点：枞阳县县城建设指挥部二楼会议室

15、开标时间：2014 年3月3日下午3:30整

16、开标前现场验证：

营业执照副本（2012年已年检）、税务登记证副本、组织机构代码证、投标人有效的身份证证件、建设主管部门核发的城市园林绿化三级（含三级）以上的资质证书或林业行政主管部门颁发的苗木生产许可证和经营许可证证书。（以上均为原件）

17、联系人：枞阳县政府采购中心 电话（手机）：0556-2827619 

二○一四年二月二十四日

附：报价函格式与要求

枞阳县政务中心广场绿化工程采购项目

项目编号：AHZYCG-2014013

报

价

函

投标人全称：（加盖公章）

法定代表人或其委托代理人签字：

日期：年月日

报 价 单

项目名称：枞阳县政务中心广场绿化工程采购项目

项目编号：AHZYCG-2014013                    

投标人全称： （盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

相关资质证件复印件（加盖公章）

（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、城市园林绿化资质证书或林业行政主管部门颁发的苗木生产许可证和经营许可证等相关资质证件）

法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书

法定代表人身份证明书

兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。

特此证明

投标供应商全称（盖章）： 

年月日

附：法定代表人身份证复印件

法定代表人授权委托书

致：枞阳县政府采购中心

兹委派我单位（姓名）参加贵中心组织的（项目名称）采购活动（项目编号：），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。

特此委托。

法定代表人签字：

代理人（被授权人）签字：

投标供应商名称：（盖章）

日期：

附：

法定代表人身份证复印件

委托代理人身份证复印件

规 格 响 应 表

注：投标人必须如实详细填写规格要求。

投标人全称：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

质量保证书

致：枞阳县政府采购中心

本书作为（报价供应商名称）对询价采购项目（项目编号：）提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

投标人全称：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

售后服务承诺书

致：枞阳县政府采购中心

针对本次贵中心组织的（项目编号：）的活动，我公司（报价供应商名称）决定参加，并对本次投标项目中的服务作如下承诺：

。

投标人全称：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。

投标人认为满足询价函各项要求的其他证明材料（加盖公章）