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院 内 采 购
竞争性谈判采购文件
项目名称：石棉县妇女儿童医院总平庭院灯采购安装项目
项目编号：SYJZ-201703
石棉县人民医院采购办
2017年5月
地址：石棉县人民路11号 邮编：625400
联系电话：0835-8858599 传真电话：0835-8858757
邮箱：603171752@qq.com 医院网站：www.smxrmyy.com
目 录
第一章 投标邀请函... 3
第二章 招标文件... 4
第三章 投标人须知... 8
一、投标纪律... 8
二、招标文件... 8
三、投标文件... 8
四、开标须知... 9
五、签订及履行合同和验收... 10
六、其他须知... 11
第四章、投标文件部分格式... 12
一、投标函... 12
二、法定代表人授权书... 13
三、投标人基本情况表... 14
四、开标一览表... 15
五、工程业绩名录一览表... 17
六、商务和服务应答承诺... 17
第一章 投标邀请函
石棉县人民医院采购办公室根据我院项目办采购申请，拟对石棉县妇女儿童医院总平庭院灯采购安装项目进行院内竞争性谈判采购，兹邀请符合本次比选要求的意向投标人参加投标。
一、招标编号：SYJZ-201703
二、招标项目：石棉县妇女儿童医院总平庭院灯采购安装项目
三、资金来源：自筹资金
四、最高限价：9万元
五、招标项目简介：
项目名称
比选内容及功能要求
石棉县妇女儿童医院总平庭院灯采购安装项目
详见第二章招标文件
六、投标人参加本次比选活动必须具备下列条件：
1. 提供营业执照（已办理“三证合一”）或营业执照、税务登记证、机构代码证（未办理“三证合一”）证件复印件；营业执照经营范围必须有“灯具销（零）售”范围。
2、提供本次安装所需要的中级以上电工（至少2名）证明文件；
3、提供光源的《产品检验报告》（加盖四川总代理鲜章）；同时提供光源生产公司授予四川总代理的证明文件复印件。
凡具备以上资质的投标人均可报名，报名时，必须提供单位为授权代表出具的授权委托书（法人不提供）、身份证（复印件）、联系人姓名、联系方式。提供以上资质复印件盖投标人鲜章。投标人的所有资质由评标委员会在评标时审定。
七、比选文件发布：
可通过以下方式免费获得招标文件：
1、 电话致电石棉县人民医院采购办获取；
2、 登录石棉县人民医院网站：www.smxrmyy.com，在首页“新闻资讯”目录下的“医院动态”或首页的“最新动态”栏目中下载；
3、 添加医院办公QQ号:603171752，在QQ空间中下载。
八、联系方式：
1、石棉县人民医院采购办公室：
联系人：康先生 联系电话：0835-8858599； 传真：0835-8858757
邮编：625400 邮箱：603171752@qq.com
地址：石棉县人民路11号（石棉县人民医院综合楼5楼）
2、项目联系人及联系电话：
联系人：王女士 联系电话：18728181982
3、投标事项咨询答疑：
联系人：康先生 联系电话：0835-8858599；
2017年5月17日
第二章 招标文件
一、项目名称：石棉县妇女儿童医院总平庭院灯采购安装项目
二、采购方式：竞争性谈判
三、竞争性谈判项目：
该项目拟对石棉县妇女儿童医院（在建）室外总平所设计的庭院灯、草坪灯、射灯、水景灯等灯具按总坪图设计进行灯具及电线等辅材采购，并完成电线布线穿管（已预填线管）、灯具基座预埋、灯具安装、配电箱（控制）安装。具体包括以下内容：
序号
名称
图例
配置/规格/型号
数量/个/圈
安装位置
品牌
1
庭院灯
TYD-4031 杆高3.5米，钢管镀锌热喷塑，内置压克力发光片，中间三支欧普LED支架，顶上一支欧普12WLED；带预埋件。
25
按图安装
欧普
（光源）
2
草坪灯
CPD-5233 高0.6米，主材不锈钢，内置压克力发光片，欧普8WLED光源；
25
按图安装
欧普（光源）
3
地埋灯
OPL-SXY180W地埋式-12V,不锈铜本色,18W-3000K,直径18公分,高13公分,七彩光源.
10
按图安装
欧普
4
水景射灯
OPL-SXY115W-12W底座式-12V,不锈铜本色,12W-3000K,直径11.5公分,七彩光源.
10
按图安装
欧普
5
射灯
LTG0115123001压铸铝30W-3000K点照度1137IUX
3
按图安装
欧普
6
电线
2.5平方铜心线
16
按图安装
成塑
7
电线
4.0平方
1
按图安装
成塑
8
布线
全部
按图安装
—
9
配电箱
500X600配电箱+全部配置
1
按图安装
正泰
10
混凝土基座预填
50
按图安装
—
1、报价：总价包干，按设计图完成清单项目的所有安装；如有漏项不作价格调整。电线为预估值，具体量见设计图并自行现场勘察确定。
2、质保期：质保期一年，质保内容包含清单所有内容（含光源），质保期从验收之日起算；
3、履约保证金：中标人在签订合同前向招标人对公帐户交纳中标金额10%作为履约保证金，验收合格后在5个工作日内无息退还；
4、工期：合同签订后于2017年6月30日前完工；
5、验收：工程完工后，书面向招标人提出验收申请，招标人应在5个工作日内组织验收并进行工程结算。
6、付款：验收后，在5个工作日内支付到结算价的95%，5%作为质保金，在质保期满后无质量问题无息退还。
7、提供正规发票。
五、投标保证金：无
六、竞争性谈判事项
本次竞争性谈判需要报名，报名结束后，如符合比选条件的投标人满足3家，可组织院内比选采购；如不满足投标人数量，本次采购按流标处理，另行安排采购时间。
（一）比选事项安排：
序号
事项
分项
时间
地点
备 注
1
招标文件发布
——
2017年5月 31日
医院网站、QQ空间、医院OA系统
招标文件获取见第一章第六条
2
比选报名
——
招标文件发布之日起至2017年6月2日16：30止（节假日除外）
网络报名或现场报名
1、网络报名：将第一章第五条所列资料原件或加盖印章的复印件扫描后发送至QQ邮箱603171752进行资格初审，审核通过的由医院采购办工作人员进行登记报名，未登记报名的，我院拒绝投标人参加投标。
2、现场报名：按第一章第五条所列资料原件或加盖印章的复印件至医院采购办（综合楼五楼院办公室）现场报名，未登记报名的，我院拒绝投标人参加投标。
4
签到
——
2017年6月 6日8：30至14：00
综合楼五楼办公室
1、签到时，应提供报名时要求的所有资质文件及授权委托书经采购办工作人员现场验证，验证通过后方可进行签到，身份验证不通过的不予签到，不参加之后的开标；
2、逾期未到场签到不得参加开标会。
4
开标会
投标文件递交
2017年6月 6日14：00正式开始
石棉县人民医院综合楼六楼中型会议室
1、在开标会开始后，按主持人要求现场递交投标文件，逾期送达的投标文件恕不接收，不参加开标会。
2、投标文件未按要求密封的不得参加开标。
3、开标后开封投标文件发现投标文件采用活页装订的，不得参加谈判。
开标
在全部投标人在场情况下，统一开标，唱标。
谈判
逐一进行谈判，并进行二次报价，二次报价后投标人可以离场。
6
中标通知书领取
——
公示三个日历日后自行领取
采购办
采购办以《评标报告》形式按第一章第六条公布的医院网站及QQ进行公示，投标人自行查看中标情况，并在公示期满后自行前往石棉县人民医院采购办领取中标通知书并签订合同。
7
退还投标保证金
——
无
8
签订合同
——
公示期满后五个工作日内
院办公室
未按期签订合同视为自动放弃中标资格。
（二）投标资料要求：
文件名称
正本
副本
要求
投标资质文件
1
0
涉及的资质材料必须加盖公司鲜章，《开标一览表》、《投标文件》请按第四章相关要求进行准备，上述《开标一览表》、《投标文件》请分别用纸质文件袋密封后骑缝加盖印章。本次采购不收活页装订的资料和标书。为保障公司秘密，请务必在信封上要注明院内比选资料字样，以免误拆，否则后果自负。投标资料不退还，招标人承诺不向外透露投标人信息。
开标一览表
1
0
投标文件
1
2
七、其它要求与说明：
1、提供信息和资料必须真实可靠，一旦发现有弄虚作假现象，取消中选资格，列入黑名单，以后我院购买将不再邀请参加。
2、按比选文件要求如未能提供信息或信息不全，医院将只认可提供部分，其余将不予以认可。
3、投标方可准备与本次采购有关的PPT文档，在开标时进行演示，招标方可提供投影和笔记本电脑供投标方使用。
4、报名成功后，电话致电采购办获取图纸文件。
第三章 投标人须知
一、投标纪律
投标人参加投标不得有下列情形：
1、提供虚假材料谋取中标；
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人；
3、与招标采购科室、其他投标人恶意串通；
4、向招标采购单位、评标专家行贿或者提供其他不正当利益；
5、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人，属于不合格投标人，其投标或者中标资格将被取消，投标保证金将不予退还。并作为不合格投标人列入黑名单不再列入医院其他采购项目邀请对象。
二、招标文件
招标文件是投标人准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据。投标人应认真阅读和充分理解招标文件中的所有事项、格式条款和规范要求。
1、 未做出实质性响应的风险：
投标人没有对招标文件全面做出实质性响应是投标人的风险。没有按照招标文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。
2、招标文件的澄清和修改
在投标截止时间前，我院无论出于何种原因，可以对招标文件进行澄清或者修改。对已登记报名的，我院以书面方式通知投标人。
3、答疑和现场考察
投标答疑见第一章第七条。 本次不组织现场勘察，自行现场勘察。
三、投标文件
（一）、投标文件的组成
投标人应按照采购文件的规定和要求编制投标文件。投标人编写的投标文件应包括下列部分：
1、 资质文件
按第一章第五条所列项目准备。
以上资质文件，统一装入“资质文件”文件袋，可不密封。
2、报价文件：
投标人按照第四章格式要求填写“开标一览表”；
以上报价部分，提供1份，统一装入“开标一览表”文件袋，并按要求密封。
3、投标文件：
（1）投标函；
（2）投标人营业执照副本（已办理三证合一）或营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（未办理三证合一）复印件，需要加盖公章；
（3）法定代表人授权书原件（法定代表人参加开标会的不需要提供）；
（4）法定代表人和授权代表身份证复印件；
（5）针对本次安装的聘请的电工的资格证书（技师）、上岗证复印件；
（6）证明投标人实力、荣誉的其他证明材料；
（7）投标人业绩的有关材料；
（8）售后服务相关承诺；
（9）投标人承诺给予招标采购单位的其他优惠承诺；
以上商务部分，请按顺序准备资料后，形成投标人的《投标文件》，并提供正本1份、副本2份，统一装入“投标文件”文件袋，并按要求密封。
（二）、投标文件格式
投标人应严格按照招标文件第四章中提供的“投标文件部分格式”填写相关内容，未提供文件格式的由投标人自行编制。
（三）、投标文件的密封和标注
1、投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号（如有分包）。
2、密封袋上应注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号（如有分包）。
3、所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（投标人印章）。
4、未按以上要求进行密封和标注的投标文件将被拒绝。
（四）、投标文件的递交
1、投标人按投标须知第四条规定密封后，在开标会现场递交。未送达的投标文件将被拒绝。
2、本次招标不接受邮寄的投标文件。
（五）、计量单位
采用国家法定计量单位。
（六）、联合体投标
本次不接受联合体投标
（七）、无产权瑕疵条款
投标人保证所提供的产品的所有权完全属于投标人且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，投标人承担一切法律后果。
四、报名及投标须知
1、 投标人必须在报名时间截止时间前报名，逾期将不得参加本次院内比选采购活动。
2、 报名时需提供符合要求的投标资质及投标文件，逾期送达的投标文件恕不接收。不符合报名条件的投标人，拒绝参加本次院内比选。
3、 投标资料不退还，招标人承诺不向外透露投标人信息。
四、开标须知
（一）投标人开标须知：
1、投标人未按时当场签到的视为放弃参加。
2、标书不符合要求的不得参加开标或谈判。
3、开标时，采购办将邀请本院使用科室代表、职工代表、纪检人员进行现场监督。
（二）谈判程序：
1．介绍谈判项目情况并宣读谈判商家名单；
2．宣读谈判纪律和注意事项；
3．投标人现场递交标书，并当众检查响应文件的密封情况并签字确认；
4．按签到顺序的逆顺序对“报价明细表”进行开封唱标；
5．谈判小组进行资格审查，并按签到顺序的逆顺序依次与各投标商家谈判；
6．投标商家进行第二轮报价（最终报价），第二轮报价不得高于第一轮报价，二轮报价包含项目单项二轮报价和总价二轮报价；二轮报价后投标商家离场。
7．谈判小组根据响应文件、谈判情况和最终报价，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按投标人的报价由低到高排序，推荐成交候选投标人；
8．在石棉县人民医院网站予以公示。
（三）比选确定中标原则：
谈判小组根据响应文件、谈判情况和最终报价，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按供应商的报价由低到高排序，推荐成效候选供应商；
（四）中标告之
采购活动结束后，我院采购办将在医院网站进行公示，投标人自行观注中标情况，中标人应在公示期3天后自行前往我院采购办领取中标通知书，中标通知书为签订合同的依据，是合同的有效组成部分，具有法律效力。
1、领取中标通知书后，应在5个工作日内签订合同。采购人改变中标结果，或者中标人无正当理由放弃中标的，应当承担相应的法律责任。
2、中标人的投标文件本应作为无效投标处理或者有政府采购法律规章制度规定的中标无效情形的，应当宣布发出的中标通知书无效，并收回发出的中标通知书，依法重新确定中标人或者重新开展采购活动。
（五）废标：
本次采购活动，出现下列情形之一的，予以废标：
1、 符合资质条件的投标人报名不足3家的。
2、出现影响采购公正的违法、违规行 为的；
3、因重大变故，采购任务取消的；
4、投标人的报价严重偏离市场价，采购人不能支付的。
五、签订及履行合同和验收
1、签订合同
（1）中标人在领取到招标人发出的《中标通知书》后，应在5个工作日内与采购人签订合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订合同的，将视为放弃中标。
（2）合同条款由双方商定，原则上应包括中标方的报价及开标会中临时提出的条款及本采购文件中涉及的有关合同条款。
（3）按比选文件要求如未能提供信息或信息不全，医院将只认可提供部分，其余将不予以认可。
（4）中标人在合同签订之后3个工作日内，将签订的合同（一式四份）送一份到采购办存档。
2、履约保证金
中标价的10%。
3、履行合同
中标人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
在合同履行过程中， 如发生合同纠纷，合同双立应按照《合同法》的有关规定进行处理。
4、验收
中标人与采购人应参照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知 》的要求进行验收。
六、其他须知
1、投标人所提交的投标文件，一律不退还；投标人在递交标书和交纳保证金后，因特殊情况不能参加比选活动，应提前告之；超过时间办理投标事项的，本办概不受理。
2、投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。
3、款项支付：由双方在合同中约定。
第四章、投标文件部分格式
一、投标函
石棉县人民医院采购办：
我方全面研究了“ ”项目招标文件，决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，投标单价见开标一览表。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后为贵方提供服务。并完成应尽义务。
3、我方为本项目提交的投标文件正本1份，副本2份，“开标一览表”1份。
4、我方愿意提供贵办可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为；
6、我方承诺所提供的投标项目达到贵方提出的标准要求。
7、我方所投标的所有资料不再收回。
投标人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或签字章）
联系电话：
日 期： 年 月 日
二、法定代表人授权书
石棉县人民医院采购办公室：
本授权声明 ： （投标人名称） (法定代表人姓名、职务)授权 （被授权人姓名、职务）为我方“ ”项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
授权代表签字：
投标人名称： （盖章）
日期：
注：如法定代表人亲自参与本次投标的，标书中不需要此授权书。
三、投标人基本情况表
投标人名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
QQ
法人代表
姓名
电话
成立时间
员工总人数
营业执照号
其中
注册资金
开户银行
账 号
经营范围
备注
投标人名称：
法定代表人或授权代表（签字或签字章）：
投标日期：
四、开标一览表
项目名称：
招标编号： 签字盖章：
序号
名称
图例
配置/规格/型号
数量/个/圈
品牌
价格（元）
1
庭院灯
TYD-4031 杆高3.5米，钢管镀锌热喷塑，内置压克力发光片，中间三支欧普LED支架，顶上一支欧普12WLED；带预埋件。
25
欧普
2
草坪灯
CPD-5233 高0.6米，主材不锈钢，内置压克力发光片，欧普8WLED光源；
25
欧普
3
地埋灯
OPL-SXY180W地埋式-12V,不锈铜本色,18W-3000K,直径18公分,高13公分,七彩光源.
10
欧普
4
水景射灯
OPL-SXY115W-12W底座式-12V,不锈铜本色,12W-3000K,直径11.5公分,七彩光源.
10
欧普
5
射灯
LTG0115123001压铸铝30W-3000K点照度1137IUX
3
欧普
6
电线
2.5平方铜心线
16
成塑
7
电线
4.0平方
1
成塑
8
布线
全部
—
9
配电箱
500X600配电箱+全部配置
1
正泰
10
混凝土基座预填
50
—
总价
注：
1.报价应包含全部费用。
2.开标一览表可以为多页，每页均需要由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
投标人名称：
法定代表人或授权代表（签字或签字章）：
投标日期：
五、工程业绩名录一览表
项目名称：
招标编号： 签字盖章：
序号
单位名称
合同金额
合同内容
联系人
联系电话
注：投标人（限于投标人自已的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件
六、商务和服务应答承诺
由投标方自行列出，主要为售后服务相关承诺、给予的其他各种优惠条件。
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